Här finns ett axplock av framgångsfaktorer & fallgropar, inlägg, checklistor och artiklar som vi skrivit och som publicerats i olika sammanhang.

Innan du börjar med att hitta idéer, lösningar och innehåll för ditt evenemang så bör du klart och tydligt svara på följande frågor. Vad ska deltagarna veta, tycka, tänka, känna, hoppas och framför allt göra efter evenemanget?

Skapa en dramaturgi som gör att deltagarna redan från början känner att evenemanget är viktigt. Börja med något energifyllt och tänk på att de snabbt behöver komma till insikt med varför mötet är angeläget. Avsluta alltid dagen med en programpunkt som bidrar med mycket energi. Tänk Grand Final. Då ökar chansen till fortsatt engagemang och efterlevnad.

Föreläsare och annat sändande innehåll behövs för att inspirera och väcka nya tankebanor. Om du däremot vill att dina deltagare ska ta förstå och minnas så mycket som möjligt, så bör sändande pass aldrig bli längre än 15 minuter. Bryt av med interaktioner så att deltagarna får reflektera över vad de hört.

Dagens mötesdeltagare är erfarna, kompetenta och kloka. Alla interaktioner och alla frågor du ställer till deltagarna måste därför vara relevanta och visa att du tar deltagarnas tid och kompetens på allvar. Undvik enkla quiz-frågor, om de inte har en tydlig mening.

Mentometerfrågor som är väl valda kan vara toppen. Att skapa ordmoln i realtid kan vara effektfullt och kul. Men allting blir tråkigt i för stor koncentration. Blanda olika typer av mentometerfrågor med olika typer av fritextövningar. Variera när du har interaktioner, som brygga till en programpunkt, som reflektioner under en föreläsning. Blanda analoga interaktioner med digitala. Variera hur ni redovisar resultaten.

Avsätt tid för kvalitativa interaktioner. Det viktiga är inte hur mycket ni hinner informera på en dag. Det viktiga är hur mycket deltagarna förstår, minns och gör. Om ni till exempel låter deltagare skicka in sina tankar, frågor och reflektioner till en panel. Så se till att ni har minst 15 minuter för att låta panelen svara på dessa frågor. Ni behöver svara på minst 15 procent av de frågor som kommer in. Kan ni göra en FAQ på de frågor som ej hunnits med?

Medarbetare, projektdeltagare, mötesdeltagare eller vad de nu kan vara förväntas vara aktiva, både på och efter konferensen. De vill bli sedda och respekterade. Kalla dem då inte för publik, då ordet har en passiviserande ton.

Många moderatorer är duktiga på interaktion och ser värdet i det. Andra är mer obekväma och vill hellre själva ställa frågor. Då blir det samtal och dialog på scenen men inte med deltagarna.